KOBİ'ler İçin Üretim Takip Sistemi Maliyeti
Üretim takip sisteminin maliyeti yalnızca lisans bedeli değildir. Kalemleri tek tek açıyor, geri dönüşün nasıl hesaplanacağını örnekle gösteriyoruz.
"Üretim takip sistemi ne kadar?" sorusunun tek bir cevabı yoktur, çünkü maliyet birden fazla kalemden oluşur ve bunların çoğu teklifte görünmez. Kalemleri ayırarak bakmak, karşılaştırmayı mümkün kılar.
Maliyet kalemleri
| Kalem | Klasik MES | Bulut tabanlı |
|---|---|---|
| Lisans | Tek seferlik + yıllık bakım | Aylık veya yıllık abonelik |
| Kurulum / uyarlama | Danışmanlık günü başına | Genellikle yok |
| Sunucu ve altyapı | Donanım + işletim | Dahil |
| Eğitim | Ayrı kalem olabilir | Genellikle dahil |
| Saha donanımı | Tablet / terminal | Tablet / terminal |
| Bakım ve güncelleme | Yıllık %15-20 | Abonelik içinde |
Saha donanımı her iki durumda da sizdedir: bölüm sayısı kadar tablet gerekir. Bu, çoğu işletmede en kolay hesaplanan ve en çok unutulan kalemdir.
Fiyatlandırma modelleri
Kullanıcı başına
Ofis yazılımlarında yaygındır, üretimde sorun çıkarır: sahada yirmi operatör varsa maliyet hızla katlanır ve işletme operatörlere hesap açmamaya başlar — ki o noktada veri sahadan değil ofisten girilmeye devam eder.
Modül başına
Raporlama ayrı, stok ayrı, kalite ayrı. Listelenen giriş fiyatı düşük görünür, gerçek maliyet iki-üç katına çıkar. Teklif alırken "bu fiyata neler dahil değil" sorusu mutlaka sorulmalıdır.
Paket bazlı sabit ücret
Belirli bir kullanıcı sayısına kadar sabit aylık ücret, tüm modüller dahil. Bütçelemesi en kolay modeldir; büyüdükçe paket yükseltilir.
Geri dönüş nasıl hesaplanır?
Yatırımın kendini ne kadar sürede ödediğini hesaplamak için tek bir kaleme bakmak yeterli olabilir: kazanılan üretim süresi.
Örnek bir hesap:
- Fabrikada 3 bölüm, bölüm başına ortalama 6 kişi
- Bölüm başına günlük ortalama duruş: 70 dakika
- Bunun yaklaşık %20'si, haber verme gecikmesinden kaynaklanıyor: 14 dakika
- Günlük kayıp: 3 bölüm × 14 dakika × 6 kişi = 252 adam-dakika
- Aylık (22 iş günü): 5.544 adam-dakika ≈ 92 adam-saat
Adam-saat maliyetinizi bu rakamla çarptığınızda, yalnızca bildirim süresinin kısalmasından doğan aylık kazanç çıkar. Çoğu KOBİ'de bu tek kalem, abonelik bedelinin birkaç katıdır.
Üstelik bu hesaba fire azalması, doğru kapasite planlaması ve rapor hazırlamak için harcanan ofis saatleri dahil değildir.
Gizli maliyetler
- Devreye alma süresi. Altı ay süren bir proje, altı ay boyunca eski yöntemle çalışmak demektir.
- İç kaynak. Projeyi yürütecek kişinin zamanı da maliyettir.
- Veri göçü. Mevcut stok kartları ve ürün listesi elle mi girilecek?
- Terk maliyeti. Sahada kullanılmayan bir sistem için ödenen abonelik, en pahalı kalemdir.
Bütçelemeye nereden başlanmalı?
Önerilen sıra şudur:
- Kaç bölüm ve kaç kullanıcı olacağını netleştirin (operatörler dahil)
- Saha donanımı ihtiyacını çıkarın — bölüm başına en az bir tablet
- Teklifte dahil olmayan kalemleri yazılı olarak isteyin
- İlk yıl toplam maliyeti hesaplayın, aylık listelenen fiyatı değil
- Ücretsiz deneme süresini gerçek veriyle kullanın; karar oradan çıkar
En pahalı üretim takip sistemi, satın alınıp kullanılmayandır. Bu yüzden maliyet karşılaştırmasında "sahadaki kişi bunu kullanır mı" sorusu, fiyat farkından daha belirleyici olmalıdır.
manuflo, bu yazıda anlatılan kayıtları sahada olduğu anda tutan bir üretim takip sistemidir. Kurulum gerektirmez, tarayıcıdan çalışır.
14 gün ücretsiz deneyin